Angajăm Settlement & Reconciliation Analyst

Financiar - Contabilitate
Profilul candidatului potrivit

🚀 Despre rol

Pentru tine, fiecare diferență are o cauză? În echipa de Decontări / Operațiuni te asiguri că fiecare tranzacție procesată prin NETOPIA Payments ajunge corect, la timp și în contul potrivit.

👉 Canditatul ideal

  • Studii superioare economice (Finanțe, Contabilitate, Cibernetică, Statistică) sau un profil tehnic ori matematic, dacă ai experiență relevantă.
  • Minimum 1 an într-un rol similar: analist date, back-office, contabilitate primară, operațiuni bancare sau de plăți. Experiența în Fintech, Banking sau audit financiar este un avantaj.
  • Excel avansat: XLOOKUP / VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, tabele pivot, filtre avansate.
  • Noțiuni contabile de bază spre mediu: debit/credit, facturi, solduri, închidere de lună.
  • Engleză la nivel mediu (B1–B2).
  • Atenție la detalii, gândire analitică, perseverență și proactivitate. Lucrezi bine cu deadline-uri zilnice fixe (cut-off-uri bancare).
  • Integritate și discreție în lucrul cu date financiare confidențiale.
  • Constituie avantaj: experiența cu ERP-uri, certificări de Excel avansat sau Power BI.
Responsabilități

👉 Ce vei face

1. Reconciliere și investigare

  • Reconcilieri zilnice, săptămânale și lunare: compari extrasele bancare, datele din back-office și ERP, notele contabile și rapoartele de settlement ale procesatorilor de plăți.
  • Analiza discrepanțelor: identifici, investighezi și documentezi sume nealocate, dubluri, tranzacții lipsă, diferențe de curs valutar sau decalaje de dată.
  • Fluxuri de plăți: urmărești decontările, comisioanele, refund-urile, chargeback-urile și plățile către comercianți, cu extrase în formate diferite (PDF, CSV, MT940/.sta) și conturi multiple.

2. Raportare și automatizare

  • Raportare: întocmești rapoarte periodice despre statusul reconcilierilor și erorile identificate.
  • Optimizare: automatizezi procesele repetitive în Excel / Google Sheets și participi la proiecte interne de îmbunătățire a raportării și reconcilierii.

3. Colaborare și conformitate

  • Suport cross-departamental: rezolvi problemele identificate împreună cu echipele de IT, Contabilitate și Operațiuni.
  • Securitate: respecți politicile interne de securitate și reziliență operațională digitală, raportezi prompt către Security orice incident sau anomalie și participi la testările de reziliență TIC aplicabile rolului.
Beneficii

👉 Ce oferim

  • Pachet salarial competitiv, bonus anual de performanță și bonus de Crăciun.
  • Minimum 21 de zile de concediu, plus ziua ta de naștere liberă și bonus aniversar.
  • Buget lunar pentru beneficii flexibile (BenefitSystems, Bookster etc.) și abonament medical Partner Premium la Regina Maria.
  • Buget dedicat pentru cursuri, conferințe și instrumente.
  • Program hibrid: 3 zile la birou și 2 de acasă, după prima lună de probă petrecută integral la birou.
  • O echipă cu peste 20 de ani de expertiză în plățile online din România.

Folosim instrumente AI (inclusiv LinkedIn) pentru analiza inițială a candidaturilor, dar decizia finală aparține echipei noastre.

Datele personale sunt prelucrate de NETOPIA conform Notei de informare GDPR pentru recrutare: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-recrutare/

Trimite CV-ul tau la mihaela@netopia.ro

Senior Analyst – Controlling Department @NETOPIA

Financiar - Contabilitate
Profilul candidatului potrivit

Think of financial strategy, budgeting precision, profitability analysis, and regulatory alignment. As a Senior Analyst in the  Controlling Department, you will play a pivotal role in driving NETOPIA’s financial performance, ensuring rigorous budget execution, evaluating business line profitability, and monitoring capital adequacy (own funds) as we scale our position as an authorized Payment Institution by the National Bank of Romania (BNR).

The ideal candidate must have:

  • Education: University degree in Accounting, Finance, or a related economic field.
  • Experience: 3–5 years of professional experience in financial control, financial analysis, or financial audit.
  • Specialized Knowledge: Advanced background in financial analysis, budgeting, capital management, and business planning (including strategic planning, resource allocation, and cost accounting).
  • Technical Proficiency: Advanced command of MS Office (especially Excel) and hands-on experience with financial accounting systems / ERPs.
  • Language Skills: Professional fluency in English (both written and spoken).
  • Soft Skills & Mindset: Excellent organizational and time management skills, strong team collaboration, results-driven attitude with quick problem-solving capabilities, proactive mindset, and a high level of personal integrity.
Responsabilități

Your responsibilities will include:

  • Budgeting & Strategic Planning: Collaborate across all divisions and departments to ensure the accurate and timely preparation of the annual budget, aligning it with company strategic objectives and risk appetite.
  • Budget Execution & Monitoring: Track monthly budget execution, verify compliance with the approved annual budget, and proactively flag any potential overruns.
  • Financial Performance & Reporting: Prepare monthly financial performance reports and deliver detailed profitability analyses for business lines, products, and development projects to executive management.
  • Own Funds & Capital Adequacy: Calculate the company’s own funds and prepare management reports regarding current and forecasted capital adequacy levels.
  • Pricing & Cost Structure Support: Support the approval and implementation of pricing strategies and associated cost structures (including transaction fees, commissions, and external distribution channel remunerations).
  • Variable Compensation Schemes: Prepare simulations and analytical reports for approving variable remuneration schemes for sales and operational staff, ensuring strict alignment with the approved budget.

You will work in a flexible, fast-paced, and mentally stimulating hybrid setup, offering strategic financial insight with a high degree of autonomy.

Beneficii

What do we offer:

  • Competitive Remuneration: Competitive salary package tailored to your experience and demonstrated competencies.
  • Performance & Annual Bonuses: Annual performance bonus aligned with project targets + Christmas bonus.
  • Continuous Learning & Development: Dedicated budget for tooling, conferences, and ongoing learning opportunities.
  • Time Off & Special Days: Minimum 21 days of paid annual leave + 1 extra paid day off for your birthday + birthday bonus.
  • Flexible Benefits & Health Package: Flexible monthly benefits budget (BenefitSystems, Bookster, etc.) and Partner Premium health insurance (Regina Maria).
  • Hybrid Work Model: 3 days at the office & 2 days working from home per week.
  • Work Environment: A high-performance team with over 20 years of proven expertise in the Romanian online payment industry.

*Personal data processing during the recruitment process is carried out by NETOPIA in accordance with our GDPR Information Notice available at: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-recrutare/

Trimite CV-ul tau la mihaela@netopia.ro

Legal & Compliance Officer

Legal & Compliance
Profilul candidatului potrivit

Think of data privacy, regulatory compliance, ethics, integrity, and commercial law. As a Legal & Compliance Officer, you will play an active role in promoting and monitoring compliance with applicable laws and regulations (payment services, GDPR, AML/KYC) as well as internal policies, directly helping to protect NETOPIA’s brand and reputation.

The ideal candidate must have:

  • Education: Bachelor’s degree in Law (a Master’s degree is considered a plus).
  • Experience: 4–5 years of professional legal experience (legal counsel or lawyer), preferably within banking, payment services, or the FinTech sector.
  • Specialized Knowledge: Solid background in corporate law, commercial law, payment services regulations, GDPR, and compliance frameworks (AML/KYC).
  • Language Skills: Professional fluency in English (both technical and business vocabulary).
  • Technical Proficiency: Advanced use of MS Office / Google Workspace, PDF editors, and legal search tools.
  • Soft Skills & Mindset: Strong analytical mindset, high attention to detail, excellent time management, decision-oriented attitude, ability to work independently, and willingness to collaborate closely with cross-functional teams.
Responsabilități

Your responsibilities will include:

  • Legal & Compliance Advisory: Act as a trusted advisor to business partners and internal teams by providing pragmatic advice and solutions to their legal, data protection, and compliance queries.
  • Contracts & Corporate Documents: Draft, review, and negotiate complex commercial contracts, legal opinions, corporate resolutions, and FinTech/payment-related documentation.
  • Data Privacy & Regulatory Compliance: Proactively monitor compliance with GDPR, Anti-Money Laundering (AML/KYC) rules, payment network guidelines, and financial industry regulations.
  • Risk Management & Reporting: Evaluate legal and compliance risks, assist in preparing reports and presentations for Management/Board level, and propose internal policy updates based on legislative changes.
  • Public Authorities & Dispute Resolution: Assist in handling customer complaints, draft official responses or appeals against administrative acts/penalties, and represent or support the company in relations with public authorities and external partners.
  • Training & Internal Audits: Assist in delivering training programs to operational teams and conducting internal reviews to ensure full regulatory alignment.

You will work in a flexible, fast-paced, and mentally stimulating hybrid setup, offering legal and compliance guidance with a high degree of autonomy.

Beneficii

What do we offer:

  • Competitive Remuneration: Competitive salary package tailored to your experience and demonstrated competencies.
  • Performance & Annual Bonuses: Annual performance bonus aligned with project targets + Christmas bonus
  • Continuous Learning & Development: Dedicated budget for tooling, conferences, and ongoing learning opportunities.
  • Time Off & Special Days: Minimum 21 days of paid annual leave + 1 extra paid day off for your birthday + birthday bonus.
  • Flexible Benefits & Health Package: Flexible monthly benefits budget (BenefitSystems, Bookster, etc.) and Partner Premium health insurance (Regina Maria).
  • Hybrid Work Model: 3 days at the office & 2 days working from home per week (applies after the first month 5/5 of the trial period).
  • Work Environment: A high-performance team with over 20 years of proven expertise in the Romanian online payment industry.

*Personal data processing during the recruitment process is carried out by NETOPIA in accordance with our GDPR Information Notice available at: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-recrutare/

Trimite CV-ul tau la mihaela@netopia-system.com

Senior Accountant

Financiar - Contabilitate
Profilul candidatului potrivit

Căutăm un Contabil Senior pasionat de cifre care să se alăture departamentului de Contabilitate al NETOPIA. Vei avea un rol-cheie în acuratețea financiară, conformitatea statutară și raportarea managerială, într-un mediu fintech cu volume mari de tranzacții.

👉 Candidatul ideal

  • Ai studii superioare economice (Finanțe / Contabilitate) și minimum 5 ani de experiență în contabilitate, dintre care 1–2 ani pe o poziție de Senior.
  • Ai lucrat în companii mari sau de Grup, cu volume complexe de date (servicii, retail, distribuție, logistică, IT, fintech).
  • Ai cunoștințe aprofundate de contabilitate și legislație fiscală românească și experiență directă cu auditul statutar.
  • Folosești la nivel avansat Excel (Pivot Tables, Power Query, reconcilieri) și ai lucrat cu sisteme ERP integrate (Pluriva este un plus).
  • Ești analitic, atent la detalii, deschis la digitalizare, fără „așa s-a făcut mereu”, și un senior care deleagă și oferă mentorat echipei sale.
Responsabilități

👉 Ce vei face

    • Gestionezi închiderile lunare și anuale, la timp și fără erori, și întocmești raportările statutare și manageriale conform cerințelor locale și directivelor de Grup.
    • Pregătești dosarul de audit statutar și dosarele de prețuri de transfer și gestionezi relația cu ANAF.
    • Validezi importurile de date din platformele terțe în ERP (Pluriva) și analizezi balanțele pe conturi sintetice și analitice.
    • Automatizezi fluxurile cu Excel avansat (Power Query, Pivot) și instrumente AI (ex. Gemini, Claude).
    • Respecți politicile interne de securitate financiară și de reziliență operațională digitală TIC aplicabile fluxurilor financiar-contabile.
Beneficii

👉 Ce oferim

    • Salariu competitiv, tichete de masă, bonus anual de performanță și bonus de sărbători.
    • Abonament medical Partner Premium la Regina Maria și buget lunar pentru beneficii flexibile.
    • Minimum 21 de zile de concediu, zi liberă de ziua ta și bonus aniversar.
    • Buget pentru cursuri, conferințe și instrumente AI.
    • Program hibrid: 3 zile la birou și 2 de acasă, cu prima lună integral la birou.

Folosim instrumente AI (inclusiv LinkedIn) pentru analiza inițială a candidaturilor, dar decizia finală aparține echipei noastre.

Datele personale sunt prelucrate conform Notei de informare GDPR: https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-recrutare/

Trimite CV-ul tau la mihaela@netopia.ro

Profilul candidatului potrivit

Formular de aplicare
Profilul candidatului potrivit

Atitudinea este cea care face diferența în cadrul companiei NETOPIA. Dacă ești curios/curioasă, ambițios/ambițioasă și orientat(ă) spre dezvoltare continuă, și vrei să stand out in the crowd, te invit să completezi formularul de aplicare: https://bit.ly/3fyAe32.

Completarea formularului nu este o etapă eliminatorie, însă face diferența!

Pentru orice întrebări te rog să ne scrii la adresa: mihaela@netopia.ro. Te așteptăm în echipa noastră!

––––-

Prelucrarea datelor cu caracter personal în procesul de recrutare cu scopul angajării sunt prelucrate de NETOPIA conform Notei de informare GDPR aici.